İzel Kimya A.Ş olarak faaliyetlerimiz ile ilgili çalışmalarımızı “Sürdürülebilir Tedarik Zinciri” çerçevesinde yerine getirir, tüm paydaşlarımız ve tedarikçilerimizden bu bakış açısı ile yaklaşmasını bekleriz.
Bu doğrultuda;
-Tedarikçilerimiz ile sözleşmeler yaparak uzun vadede tedarik sıkıntısı yaşamadan ürün ve hizmet tedariki yapmak,
-Tüm satın alma süreçlerinde yasal şartlar çerçevesinde uygulamalarımızı sürdürebilmek,
-Tedarikçi faaliyetler kapsamında tedarikçilerimiz ile sürdürebilir farkındalık ve değerlendirmeyi teşvik etmek,
-Tüm tedarikçi seçimlerinde etkin bir değerlendirme yöntemi benimsemek ve bu değerlendirme yöntemi dâhilinde sürdürülebilirliği derinlemesine sorgulamak,
-Tedarikçi değerlendirme kriterleri dâhilinde tüm paydaşlarımız için çevresel, sosyal ve iş güvenliği kapsamında sorgulamaları yapmak,
-Gereklilikleri sağlaması kapsamında dönemsel planlamalar ile tedarikçilerin yerinde denetimler ile etkin bir değerlendirme sistemini oluşturmak,
Temel Sürdürebilir Tedarik Zinciri Politikamızdır.
Bu kapsamda İZEL KİMYA Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“İZEL KİMYA”) olarak tüm tedarikçilerimizden beklentimiz; aşağıda yer alan konuları benimsenmesini, çalışma ortamlarında uygulanmasını ve tüm çalışanları ile paylaşılarak çalışanlarının da bu konularda bilgi sahibi olmalarını sağlamaktır.
1. YASAL UYGULAMALAR
Mevzuat ve Sözleşmelere Uyum
Tedarikçiler ticari faaliyetlerinde, yürürlükteki tüm mevzuat ile birlikte imzalanan sözleşme hükümlerine uygun hareket ederler.
Rekabet Hukuku
Tedarikçiler, rekabete aykırı iş veya işlemlerde bulunmazlar. Faaliyet alanlarını düzenleyen mevzuat hükümlerine tam uyumla iş yaparlar.
Rüşvet ve Yolsuzluk
Tedarikçiler, kurum, kuruluş veya gerçek kişilere rüşvet, ödeme veya değeri olan herhangi bir şey vermez, teklif etmez veya kurum, kuruluş veya kişilerden bu amaçla verilenleri kabul etmezler. Tedarikçiler, rüşvet ve yolsuzluğu hiçbir şekilde hoş görmez ve bu hususlarda tutarlı ve duyarlı davranırlar.
2. ÇALIŞMA KOŞULLARI
Ayrımcılık
Tedarikçiler; işe alım, terfi, tazminat, yan faydalar, eğitim, zorunlu işten çıkarma, işi sonlandırma gibi istihdamla ilgili bütün kararlarda; dil, ırk, renk, cinsiyet, engellilik, siyasal düşünce, felsefî inanç, din ve mezhep ve benzeri sebeplere dayalı ayrım yapamazlar.
Tazminat ve Ücretlendirme
Tedarikçilerin çalışanlarına ödedikleri ücret, fazla mesai veya ücrete bağlı tüm haklar, yürürlükteki İş Kanunu ve ilgili diğer mevzuat düzenlemelerine göre belirlenen tutarlara eşit veya daha fazla olmalıdır.
Zorla Çalıştırma
Tedarikçiler, sadece gönüllü iş gücü kullanır ve kendi özgür iradeleri ile çalışmak isteyen personeli istihdam eder. Personeline çalışması için herhangi bir tehdit veya güç uygulamaz, sahte iddialarda bulunmaz veya başka tür bir baskı yoluyla zor kullanmaz.
Çocuk ve Genç İşgücü
Tedarikçiler, mevzuat düzenlemelerinde daha yüksek bir yaş sınırı belirtilmediği sürece zorunlu eğitimini tamamlamamış ve 15 yaşın altında bulunan kişileri istihdam etmemelidir. Bununla birlikte tedarikçiler, sanayie ait işlerde onsekiz yaşını doldurmamış çocuk ve genç işçileri gece çalıştıramazlar.
Çalışma Saatleri
Tedarikçiler, çalışma saatleri ve fazla mesai başta olmak üzere çalışma düzenine ilişkin hususlarda yürürlükteki mevzuat düzenlemelerine uygun hareket ederler.
Temel İnsan Hakları
Tedarikçiler, her bir bireyin saygınlığına, özel hayatının gizliliğine, düşüncesini açıklama özgürlüğüne ve haklarına saygılı davranır.
Birlik Kurma ve Toplu Pazarlık Özgürlüğü
Tedarikçiler, çalışanlarının yasalara uygun surette örgütlenme ve toplu sözleşme haklarını tanır, çalışanlarına bu tür yasal organizasyonlara veya sendikalara katılmalarından dolayı ayrımcılık ve baskı uygulayamazlar.
Bezdirinin Önlenmesi
Tedarikçiler, işyerinde veya iş sebebiyle bulunulan herhangi bir yerde çalışanların fiziksel, cinsel, psikolojik veya duygusal taciz yoluyla herhangi bir şekilde dokunulmazlıklarının ihlal edilmesine müsaade etmez, hukuka ve etik kurallara aykırı bu tür olay veya davranışlara hiçbir şekilde hoşgörü göstermezler. Tedarikçiler, çalışana yapılan bezdiriyi görmezden gelmezler, bunları yapanları koruyucu, teşvik edici, kolaylaştırıcı eylem ve uygulamalarda bulunmazlar, psikolojik tacizin oluşmasını önleyici tedbirler alırlar.
3. ETİK KURALLAR
Temel İlkeler
Tedarikçiler, tüm faaliyetlerini aşağıdaki temel ilkeler doğrultusunda yürütür:
- Dürüstlük ve doğruluk değerlerinin işe yansıtılması,
- Alçak gönüllü, saygılı ve karşılıklı anlayış içinde olunması,
- Eylem ve söylemlerin tutarlı ve açık olması,
- Maliyet bilinci (israftan kaçınma) ve verimlilik hedefiyle çalışılması,
- Müşteri ihtiyaçlarının en iyi şekilde karşılanması,
- Misyona uygun biçimde ve vizyonu yakalamak hedefiyle çalışılması,
- Kurumsal kimliğini ve itibarını zedeleyecek davranışlardan kaçınılması.
- Çalışmalarında ilgili mevzuat düzenlemelerine uyulması
- Yetkinliklerin ve hizmet kalitesinin sürekli geliştirilmesi
- Kurum aidiyeti ve kurumsallık ruhunun benimsenmesi,
- Yaratıcılığın, farklı fikirlerin, ortak aklın, takım ruhunun, olaylar karşısında esnek düşünebilmenin ve davranabilmenin teşvik edilmesi,
- Faaliyetlerin çevreye zarar vermeyecek şekilde yürütülmesi,
- İş sağlığı ve güvenliğini korumaya yönelik düzenlemelere uyma ve gerekli tedbirlerin alınması
Gizlilik ve Ticari Sırların Korunması
Tedarikçiler tarafından İZEL KİMYA’ dan alınmış belge, ticari veya teknik bilgileri gizlilik esası doğrultusunda saklar.
Tedarikçiler, İZEL KİMYA hakkında sahip olduğu ve olacağı gizlilik niteliği olan tüm belge, tasarım, proje, bilgi ve malumatları şirket sırrı kabul eder ve her ne şekil ve surette olursa olsun sözleşmelerde aksi belirtilmediği sürece üçüncü şahıslara açıklamaz veya kullanımına sunmazlar.
Tedarikçiler, rekabet avantajı sağlayan bütün bilgi, yöntem veya sanayi alanında henüz bilinmeyen fikir, uygulama, buluş, tasarım, ürün veya benzerlerini gizli tutar, İZEL KİMYA’ın yazılı onayı olmaksızın ve sözleşmelerle izin verilmediği sürece üçüncü kişilerle kesinlikle paylaşmazlar.
Çıkar Çatışması
Tedarikçiler, İZEL KİMYA ile uyumsuzluk, haksız rekabet ya da çıkar çatışması yaratan eylemlerden kaçınırlar, menfaat sağlamak amacıyla İZEL KİMYA’ın bilgi, belge, her türlü alt yapı desteği gibi varlıklarını kendi yararına kullanmazlar.
İş Kayıtları
Tedarikçiler, işle ilgili tüm bilgileri doğru bir şekilde, geçerli mevzuat düzenlemelerine tam uyum içinde oluştururlar, kaydederler ve saklarlar. Düzenleyici kurum veya kuruluş temsilcileriyle ve resmi yetkililerle gerçekleştirilen görüşmelerde dürüst ve açık sözlü olurlar. Ayrıca şirketin sürekliliği adına ihtiyaç duyulan belgelerde (kalite, eğitim, üretim vb.) kesinlikle sahtecilik ve uygunsuzluk yapmazlar.
Üçüncü Taraflarla İlişkiler
Tedarikçiler anlaşma yapacağı kuruluşları, bayileri, iş ortaklarını, tedarikçilerini ve temsilcilerini, müşterilerine en iyi hizmeti sunacak şekilde, İZEL KİMYA’ın çıkarlarını ön planda tutarak, şeffaflık, tarafsızlık ve eşitlik ilkelerine uygun yöntemlerle değerlendirir ve seçer.
Hediye Almak ve Vermek
Ticari gelenek ve promosyon niteliğindeki malzemeler dışında ve asgari ücretin dörtte biri değerini aşmayan kalem, takvim ajanda gibi hediyeler hariç olmak üzere, bir usulsüzlüğün varlığı izlenimine sebep oluşturan, bağımlılık ilişkisine neden olabilecek ya da öyle algılanabilecek hediyeler ve varlıklar tedarikçi tarafından gönderilmezler veya kabul edilmezler
Emanet Varlıklar
Tedarikçiler, ihtiyaçlar doğrultusunda İZEL KİMYA tarafından üretim veya test amaçlı olarak kendilerine emanet edilen kalıp, el aleti, ekipman, alt malzeme vb. türündeki varlıkları korur ve İZEL KİMYA hizmetleri dışında kişisel amaçları veya üçüncü şahısların kişisel çıkarları için kullanılmaması adına gerekli tedbirleri alırlar.
Malzeme Kullanımı
Tedarikçiler, sahte/kopya malzeme ile hatalı/kusurlu ve raf ömrü dolmuş malzeme ve kimyasalları asla kullanmazlar. Bu malzemelerin kullanımı nedeniyle oluşacak tüm ilave maliyetler, kayıplar veya cezalar ilgili tedarikçiler tarafından tazmin edilirler.
Sosyal Medya Kullanımı
Tedarikçiler, sosyal medya üzerinden ırk, etnik veya ulusal köken, cinsiyet veya cinsel kimlik, cinsel yönelim, yaş, din, engellilik ve yasal olarak korunan herhangi bir statüdeki kişi veya gruba rahatsız edici şekilde yaklaşan, taciz eden, ayrımcılık yapan, karalayan, küçük düşüren, yalan veya tehdit içerikli mesajlar yayınlamazlar.
Tedarik Zinciri
Tedarikçiler, birlikte çalışacakları tedarikçilerin seçiminde ve tedarikçilere karşı gösterilen tavırda ayrımcılık yapmama ilkesine uyar, kendi tedarikçilerinin de tüm bu Etik Kurallara uymasını sağlamak için makul çaba gösterir.
4. İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ
Tedarikçiler; İş Sağlığı ve Güvenliği alanındaki yasal düzenlemelere uyarlar, çalışanlarının ve ziyaretçilerinin iş sağlığı ve güvenliği sorumluluğuna riayet ederler. Etkin bir iş sağlığı ve güvenliği yönetim sistemini uygulayarak güvenli ve sağlıklı çalışma ortamları oluştururlar, çalışanları ve ziyaretçilerinin maruz kalabileceği tehlikeleri kontrol altına alırlar, kazalar ve iş yerinden kaynaklanan hastalıklara karşı mümkün olan en iyi önlemleri alırlar. Çalışanlarına eğitim imkânları sağlayarak iş sağlığı ve güvenliği önlemleri konusunda eğitildiklerinden ve belirlenen tedbirleri uyguladıklarından emin olurlar.
5. ÇEVRE
Tedarikçiler, çevreyi korumak için sosyal sorumluluğunun farkında olurlar ve aktif olarak uluslararası standartlara uygun bir çevre yönetimi sistemi kurarlar veya kullanırlar. Çevre mevzuatını düzenli olarak takip ederler ve mevzuata uyarlar. Çevrenin kirletilmesini en aza indirmek ve çevrenin korunması amacıyla sürekli gelişim sağlarlar ve bu bilinci tüm çalışanlarına yayarlar. Dünyada ve ülkemizde gittikçe artan sayıda işletme, çevreyi koruma konusunda kendilerine düsen görevlerin farkına varmakta ve doğal çevreye karsı bakisi açılarını değiştirmektedirler. Bu değişimin sonucu olarak da, çevre yönetim sistemlerini oluşturarak ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi Standardı ile belgelendirme yoluna gitmektedirler.
ISO 14001 Standardı, işletmelere çevre yönetimi konusunda yol gösterici bir rol üstlenmekte ve çevresel performanslarını iyileştirmelerine yardım etmekte, yasal düzenlemelere uyumu kolaylaştırmakta, toplumdaki imajlarını iyileştirmelerine yardımcı olmakta ve işletme kültürlerinin çevre sorunlarına daha duyarlı hale gelmesini hızlandırmaktadır. ISO 14001’in en önemli yönlerinden biri de, işletmeleri çevre konusunda daha reaktif olmaya zorlamasıdır. Geçmişte şirketlerde çevreyle ilgili birkaç yönetici zamanlarının önemli bir kısmini yasaların izin verdiğinden fazla miktardaki atıkları azaltmak üzere harcarlarken, sertifika alma süreci, bütün çabaların çevre yönetim sisteminin tasarlanmasına ve uygulanmasına yönlendirilmesini gerektirmektedir. Bu şekilde, hem bugün mevcut problemler hakkında önlemler alınması, hem de gelecekte karşılaşılabilecek çevresel problemler hakkında reaktif olunması söz konusudur.
Tüketicilerin firmaların çevresel performansları konusunda talep ve beklentileri sürekli artmaktadır. Bu nedenle, ISO 14000 serisine global ticaretin pasaportu olarak bakmak mümkündür.
Emisyonların Azaltılması
Tedarikçilerimizin emisyon kaynaklarını (CO2 , SOX, NOx, Partikül Maddeler ve diğer Sera Gazları) tanımalarını ve bu emisyonların azaltılması için yenilikçi ve ileriye dönük aksiyonlar almalarını önemsiyoruz. Tedarikçi her bir üretim ya da hizmet faaliyetini ilgilendiren toplam CO2 , NOx, SOx, VOC emisyonları, bu çerçevede kilit göstergeler olarak kullanılabilir
İklim Dostu / Yeşil Teknoloji
Son yıllarda karşı karşıya kaldığımız çevre sorunları, artık sadece geleceği değil bugünü de ilgilendirmektedir. Bu bakımdan, çevre dostu bir tedarik zincirine sahip olmak temel amaçlarımız arasında yer almaktadır. Faaliyetlerimizi çevreyle ilgili mevzuat şartlarına uygun şekilde yürütmekte ve tedarikçilerimizden de aynı şekilde hareket etmelerini beklemekteyiz. Tedarikçilerimizin faaliyetlerinin kapsam ve nitelik bakımından farklılık gösterebileceğini ve bu nedenle, bu standartlara vurgu konusunda belirli farklılıklar olabileceğini anlıyoruz.
İklim Değişikliğinin Azaltılması ve Uyum
Kimya sanayii, karbon dioksit (CO2 ) gibi antropojenik sera gazlarının (GHG’ler) en büyük kaynağı arasında yer almaktadır. Sanayi sektörü, global GHG emisyonlarının yüzde 21’inden sorumludur. Bu emisyonların yüzde 22’sinin kimyasallardan ve petrokimyasallardan kaynaklandığı söylenebilir. Kimya sektöründe, fabrikalarda enerji üretmek için fosil yakıtların yakılmasıyla ve ayrıca kurum dışı tedarikçilerden enerji tedarik edilmesi kapsamında dolaylı olarak CO2 üretilir. Ayrıca, üretim sürecinde NOx, metan ve diğer iklimle değişikliği ile ilgili gazlar açığa çıkar. Şirketin faaliyetleri ve ürünleri aracılığıyla ortaya çıkan GHG emisyonlarının / enerji tüketiminin azaltılmasına ilişkin tedbirler, iklim değişikliğinin hafifletilmesine yönelik adımlar arasında yer alır. İklim değişikliği stratejisi, sera gazı emisyonları (doğrudan ve dolaylı), GHG emisyonlarının / enerji tüketiminin azaltılmasına ilişkin enerji tüketimi eylem planları, iklim değişikliğiyle ilgili ticari risklerin evrimi ve diğer ilgili karşı tedbirler, tedarik zincirimizden beklenen aksiyonlar kapsamındadır.
Enerji Verimliliği ve Yenilenebilir Enerjiler
Kimya sanayii, enerji yoğun sektörler arasında yer almaktadır ve enerji verimliliğini geliştirmek ve sürdürülebilir enerjiyle ilgili yenilikleri benimsemek suretiyle temel operasyonlarını ciddi bir biçimde dönüştürme potansiyeline sahiptir. Sektörün enerji tüketiminin büyük bir kısmı doğal gaz ve petrolden oluşmaktadır. Enerji verimliliği, sürdürülebilirliğin önemli bir parçasıdır. Sürdürülebilir enerji verimliliği tedbirleri enerji tüketimini düşürür ve diğer kaynaklara ilave baskı uygulamadan maliyet etkinliğini ve toplumsal kabulü dikkate alırken aynı zamanda iklimi de korur. Tedarikçiler, faaliyetlerinde konvansiyonel enerji kaynaklarının yerine sürdürülebilir / yenilenebilir kaynaklar kullanılmasını sağlayacak fırsatları belirlemelidir. Ayrıca kullandıkları ekipman ve proseslerin verimliliğini ve performansını düzenli iyileştirmelerle yükseltmeye çalışmalıdır. Doğal kaynakların korunmasını ve muhafaza edilmesini garanti etmek için en iyi uygulamalar izlenmelidir.
Sorumlu Kaynak Kullanımı
Etkili kaynak ve çevre yönetimi, sürdürülebilirliğin temel niteliklerinden biridir. Kimya sanayii, enerji ve su yoğun sektörler arasında yer alır ve bu doğal kaynakların kullanımının yönetilmesi önem taşır. Herhangi bir tedarik teklifinin değerlendirilmesinden önce, İzel Kimya hacim, ölçek, maliyet ve çevresel etkiler bakımından azalma sağlamak amacıyla toplam ihtiyacı gözden geçirecektir.
Bir diğer önemli kaynak olan su esasen insanlığın yaşam kaynağı olarak nitelendirilebilir. Sektörümüzde, su tüketiminin azaltılması amacıyla daha az su gerektiren yeni prosesler tasarlanmakta, su gerektirmeyen yeni ve sürdürülebilir soğutma sistemlerine öncelik tanınmakta ve kurum içi geri dönüşüm ve yeniden kullanım faaliyetlerine ağırlık verilmektedir. Temiz su kullanımının ve içme suyu kaynaklarının azaltılması ve atık suların işlenmesi ve yönetimi, su kaynaklarının korunması ve yönetilmesi açısından önem taşımaktadır. Su tüketiminin etkili ve etkin yönetimi, üretilen birim ürün miktarı (örneğin her bir ton) için su kullanımının (m3 olarak) ölçülmesini ve yeraltı suyu tüketiminin ve atık su miktarının metreküp (m3) cinsinden belirlenmesini gerektirir. Tedarikçilerimizin operasyonlarında saf hammaddeler de dahil olmak üzere tüm kaynakların kullanımını azaltmalarını önermekteyiz. Tedarikçi, verimliliği artırmak, en yeni teknolojilere yatırım yapmak ve ileri ürün ve proseslerle malzemeleri yeniden kullanmak suretiyle kaynak kullanımını minimum düzeye indirgemenin yollarını aramalıdır.
Çevreye Duyarlı Ürünler
Çevreye duyarlı ürünler, sürdürülebilir tedarikin önemli bir parçasını oluşturmaktadır. Çevreye duyarlı ürünlerin faydaları:
-Ürünlerin sürdürülebilirlik ve çevre dostu olmasını teşvik ederek rekabet avantajı elde edilmesi.
-Ekolojik ürünler sunarak pazarın zarar riskini en aza indirmek.
-Pazara daha çabuk girebilme.
-Çevreye ve topluma olan bağlılığını göstermek.
-Ekolojik ürünler sunarak insan sağlığı önemini benimsemek.
-Doğal parçalanabilirlik artırarak yeşil ve doğal çevreyi benimser.
-Üretici firmalar bu sistem sayesinde üretim faaliyetlerini ve yöntemlerini iyileştirmiş olmaktadır.
-Bu etiket, ürünün üretilmesinden atık olmasına kadar bütün yaşam döngüsü boyunca çevre etkilerinin en düşük seviyede olduğunu garanti etmektedir.
6. KALİTE
Üretim ve ürün standartlarına uygunluk ve üretim kalitesi, bizim için kilit önem taşıyan konular arasındadır.
Kalite Yönetim Sistemi
Tedarikçilerimizin ISO gibi yetkili bir makam tarafından geliştirilen onaylı bir Kalite Yönetim Sistemi için öngörülen hedefleri, politikaları, kılavuzları ve prosedürleri oluşturmalarını beklemekteyiz. Her bir tedarikçi yerel kanunlara uymalı ve Kalite Yönetim Sisteminin etkinliğini garanti etmek için eğitim, yönetim anketleri ve kurum içi denetimler gibi yöntemlerden yararlanmalıdır.
Tesis ve makineler
Tedarikçilerimizin ekipman tasarımı, kurulum ve bakımına azami özen göstermelerini ve ekipmanın validasyonunu/doğrulanmasını sağlamalarını beklemekteyiz. Ayrıca, tedarikçiler işgücü açısından hijyen, güvenlik ve emniyet kurallarına uygun bir ortam sağlamak üzere temizlik ve haşere kontrolü işlemleri için uygun bir sistem geliştirmelidir.
İyi İmalat Uygulamaları ve Kalite Kontrolleri
Tedarikçilerimizin üretim ve ambalajlama faaliyetlerini uygun bakım ve proses kontrolü kayıtları ve nihai ürün teslimat programı ile birlikte güncellemelerini beklemekteyiz.
Malzeme Yönetimi
Tedarikçilerimizin hammaddelerin depolanması, elleçlenmesi ve nakliyesi için öngörülen uygulamaları içeren bir sistem belirlemelerini ve reddedilen malzemelerin elleçlenmesinde en iyi yönetim uygulamalarını benimsemek suretiyle risk önleme tedbirlerini geliştirmelerini beklemekteyiz.